关于信息工程学院学生会网上工作平台使用可行性分析

在学生会工作也有两年的时间了,在工作期间我发现有许多因为没有一个统一的资源平台而造成的不便,如策划的阅读以及修改,信息的及时互通,没有一个有效的渠道让干事提出自己的想法,也没有一个与广大同学的信息交流的平台。

这些问题可以通过一个网上工作平台来实现。以下是我的设想,希望大家能提出意见:
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我设想的网络平台设计分为两块,一块为对外的新闻公布平台,另一块是类似于办公系统的内部工作平台。

先说说对外的新闻公布平台,他的设计可以完全参考校网的形式,由一个部门负责维护、及时更新学生会的各种信息,这样做的好处显而易见,让同学们有了一个获知学生会动态的渠道,也可以在平台上对各种活动进行宣传,以及活动进行时的情况更新。在对外的平台还可以开设意见箱,让同学们对学生会的工作提出自己的意见。另外,在这个平台上可以开设有效的交流版块,例如开设投票,来让学生会更加了解学生所需,更好的完善自己的工作。

下面是重点,内部工作平台。这一个平台我认为是我们学院急需的,特别是一分院。一分院分为两个校区,在信息交互方面有着很大的不便。我总是看到楼老师在QQ群里面发布学院的各种活动信息,在QQ群里面需要受限于腾讯公司,使用起来并不是很方便。而如果能有一个工作平台,一切都将会改善。

在我心中工作平台的构思,类似于OA系统(办公自动化系统),每一个有权进入系统的人,都拥有一个权限账号,根据权限的不同可以使用不同的功能。发布各种信息是一个基本的功能,但可以多功能化,如学生会的策划书的上传,通知的发布,策划书的审议,学生会内部的交流都可以通过这一功能实现。另外可以开设共享空间,这是一个公共区域,可以将策划等其他需要共享的东西放在此处,供有需要并有权限的人去下载,大大的减少了工作的复杂度。教室、各种资源的借取也可以通过此系统统筹。如需其他功能,也可以根据需要去制作。

对于系统的建设,我认为并不复杂,曾经我做过一个OA系统,完成以上我说的系统,制作时间上不会超过一个月,我可以全权负责制作。

说完了我的设想,来说下如何实现吧。对于这个工作平台,有两种方式可以实现:

一是使用校园内部网,在校园内部网上建立一个站点,并由学生会专门部门来进行维护,。这样唯一不方便的就是校外的系统需要登录时,需要使用代理。

二是使用外面的服务器,并使用国际域名,在服务器上建立站点。这样需要资金的投入,大约每年1000左右,并且不能保证服务器稳定的运行和资料的安全性。

另外这个系统其实可以不局限于学生会使用,各种学校的学生组织都可以共用这样一个大型的平台,比如社团,我们可以开设社团专栏,让每个社团有自己的空间。另外学校政务工作也可以通过此系统实现。

建立此系统我认为是百利而无一害,它可以将现在分散的资源虚拟的集中,提高工作的效率,降低了工作的成本。希望大家能提出自己的意见,共同探讨。

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